Матрица Эйзенхауэра для продуктивности что это и как использовать РБК Украина

Найдите подходящие инструменты для расстановки приоритетов. матрица эйзенхауэра Он был известен тем, что говорил, что важное редко является срочным, а срочное редко является важным. Его подход к задачам привел к созданию принципа Эйзенхауэра. Очень помогает избегать прокрастинации, составлять контрольные списки, формирующие привычку, и использовать инструменты тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент для IT-специалистов. Как работать эффективнее и всё успевать

Выбор способа работы с матрицей Эйзенхауэра зависит от того, как вы привыкли организовывать список дел. Если вам удобнее набросать его бумаге, тогда просто разделите лист на четыре части и отсортируйте дела по перечисленным выше категориям. Суть техники – в делении рабочего времени на большие циклы и отрезки поменьше. Ставите таймер (или просто засекаете) 25 минут, в течение этого времени занимаетесь конкретным делом, не отвлекаясь ни на что, потом делаете 5-минутный перерыв. Повторить цикл 4 раза, далее отдохнуть полчаса и начать заново. D — задачи, которые можно делегировать другому человеку.

Советы по использованию матрицы решений Эйзенхауэра

Предлагаем рассмотреть проверенные методы управления временем, значение самоконтроля для развития самодисциплины и конкретные шаги для избавления от прокрастинации. Экспериментируйте с различными методами управления временем, пока не найдете систему, которая работает лучше всего для вас. Это займет некоторое время методом проб и ошибок, но пока вы эффективно не распорядитесь своим временем, вы будете постоянно сражаться с часами. Специальные тренинги и курсы по управлению временем могут предоставить ценные инструменты и стратегии.

Рекомендуется формировать список дел

Успешные личности разрабатывают стратегии преодоления этих барьеров. Это может включать в себя разбиение задач на более мелкие, менее устрашающие части, изменение подхода к собственным ошибкам, а также работу над развитием самодисциплины. Современная жизнь подвержена стрессам, и способность эффективно управлять стрессовыми ситуациями — это неотъемлемый компонент продуктивности. Психологическая устойчивость, или стрессоустойчивость, развивается через осознанность mindfulness и умение сохранять эмоциональный баланс. Эти навыки позволяют успешным мужчинам оставаться сфокусированными и продуктивными в любых обстоятельствах.

Для того, чтобы не упустить ничего важного, иметь весь список для чтения под рукой мы создали телеграм-канал академии WebPromoExperts. Недавно наша выпускница и студентка курса «Директор по интернет-маркетингу» Оксана Левченко написала статью «Как быстро вернуться в работу после перерыва? Наши читатели попросили рассказать больше о матрице Эйзенхауэра.

Ошибка распределения нескольких людей вместо одного может напрасно тратить время и ресурсы организации. Конвей предложил идею или концепцию матрицы управления временем, классифицируя задачи по четырем различным квадрантам. Поэтому для заведующей сам Квадрат приоритетов относительно продаж будет выглядеть иначе, чем для первостольника. Продажи аптеки одни, но приоритеты в работе с продажами у каждого свои. Потому что клиенты фармацевта – это покупатели аптеки, а клиенты заведующей – это покупатели аптеки и фармацевты, которые работают напрямую с покупателями аптеки.

Для большинства людей это будет связано с социальными сетями. Например, вы проводите час в день в Pinterest в течение шести месяцев, и какой результат? Что конкретно и как именно делать заведующей со своими сотрудниками, мы продолжим изучать и исследовать в следующих выпусках журнала «Рецепты аптечных продаж». «Не приступайте к выполнению намеченных задач, если не можете ответить на вопрос, насколько и к какой цели вас продвигает та или иная задача после ее выполнения».

• Часто количество различных дел кажется неподъемным грузом и пугает.
• Если одна из ваших болевых точек – это квалификация и воспитание холодных потенциальных клиентов, то вам стоит подумать о найме ISA (сотрудника по входящим продажам).
• Обычно выполнения таких задач от вас требуют другие люди.
• Матрица Эйзенхауэра – это инструмент тайм-менеджмента, который помогает справиться с потоком задач и быстро расставить приоритеты.
• Если это возможно, создание отдельных зон для различных видов работы может улучшить организацию пространства.

К четвертой ячейке относятся разговоры с друзьями по телефону или в соцсетях, игры на приставке, просмотр неинтеллектуальных ТВ шоу. Во-первых, заниматься лучше всего интеллектуальными делами, например, читать интересную книгу. Во-вторых, с друзьями можно пообщаться после работы или же встретиться на выходных. Срочными и при этом не важными делами могут быть ответы на сообщения, бытовые хлопоты, выполнение просьб других людей. Дела из этой ячейки не решают ничего важного, но могут тормозить осуществление ключевых целей и забирать время. Они требуют срочной реакции, но не играют никакой роли в достижении важных целей.

Задачи категории D делегируются, а за пожирателями времени необходимо установить контроль. В предыдущих разделах статьи мы рассмотрели различные аспекты успешного управления временем, начиная от стратегий временного планирования до оптимизации рабочего пространства. В этой части статьи мы обсудим конкретные практические стратегии и методы, которые успешные мужчины интегрируют в свою повседневную жизнь для более эффективного использования времени.

Освоив эти принципы, вы сможете не только оптимизировать свою повседневную жизнь, но и сделать значительный шаг к достижению ваших долгосрочных амбиций. Нет недостатка в стратегиях и методах управления временем, но не существует универсального подхода к ценности времени. То, что хорошо работает для одного предпринимателя, может быть недостаточно для вас. Если у вас нет персонала, поручите фрилансерам определенные задачи. Например, вы можете нанять личного помощника для управления календарем, электронной почтой, социальными учетными записями или блогом. Личные помощники могут также позаботиться о личных поручениях, подборе и бронировании вашего рейса и отеля для предстоящей деловой поездки.

На самом деле здесь вопрос приоритета, если есть заинтересованность полчаса всегда можно найти. Необходимо нарисовать таблицу, в ней 7 столбцов и строк. Есть определенные принципы, но они не абсолютны для каждого. Их необходимо адаптировать под свою жизнь, свои сильные и слабые стороны. Чтобы осуществить это, необходимо попробовать различные техники.

Сначала устраните ненужные задачи, затем приоритезируйте. Прежде всего, удалите задачи из четвертого квадранта, чтобы освободить время и ресурсы для важных задач из других квадрантов. Выполнение задач из этого блока не приближают нас к достижению цели, они могут отвлечь от важных дел, снизить эффективность. Ты не чувствуешь удовлетворения от проделанной работы и не понимаешь, зачем так трудишься. Согласно Википедии, в технологии управления временем техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы приоритетов и категорий.